Flyt mødet ud – og få nye stimuli ind

Forskning har i flere sammenhænge påvist fordele ved at holde møder væk fra det daglige kontormiljø. Nye ideer udvikles og ny viden tilegnes ganske enkelt bedre, når hjernen udsættes for nye stimuli. Netop derfor vælger mange virksomheder at holde både interne og eksterne møder væk fra arbejdsadressen.

Men selv møder i nye omgivelser og professionelle mødefaciliteter, kan få deltagerne til at blive tomme i blikket sidst på eftermiddagen. Efterspørgslen på at lade deltagerne rykke til nye og mere uformelle lokationer i løbet af i mødet, bliver derfor mere og mere eftertragtet.

”Vi oplever en øget interesse og efterspørgsel på især udendørs og utraditionelle mødefaciliteter i øjeblikket. Heldigvis har vi masser af muligheder for at tilgodese dette qua vores tilknyttede byggeudstilling,” fortæller Trine Duus Andreasen, der er centerchef i HUSET Middelfart.

Hold møde i en pavillon eller et sommerhus

De fleste steder vil valget om, hvorvidt mødet skal holdes i et traditionelt mødelokale eller alternative omgivelser være ”enten eller”. Men sådan er det ikke i HUSET Middelfart Konferencecenter.

”Vi har en fantastisk hyggelig atriumgård med guldregn hængene i klaser i løbet af foråret. En terrasse med udsigt over Hindsgavl Dyrehave, hvor utallige hjorte dagligt passerer forbi. Og så har vi en helt unik mulighed for at udnytte, at vi har Danmarks største byggeudstilling liggende i forbindelse med vores konferencefaciliteter, hvilket gør det muligt at afholde fx gruppearbejde i et lækkert, møbleret sommerhus eller en hyggelig og stemningsfyldt udestue eller pavillon,” fortæller Trine Duus Andreasen.

I HUSET Middelfart er mulighederne for alternative mødelokaler altså mange. Også den smukke omkringliggende natur giver desuden mulighed for walk-and-talks i dyrehaven, i bøgeskoven eller langs stranden ved Fænøsund.

Bæredygtige møder i bæredygtige omgivelser

Som noget helt unik i HUSET Middelfart er det fra august muligt at afprøve vores helt nye og bæredygtige mødekoncept. Dette giver mulighed for at afholde mindre møder og gruppearbejde i et af verdens mest bæredygtige huse: Det Biologiske Hus, som er et 139 kvm stort typehus bygget af restmaterialer som fx græs, halm, tomat, tang og ålegræs m.m. af arkitektfirmaet EEN TIL EEN.

Huset er opført i den udendørs byggeudstilling ved HUSET Middelfart og rummer alt, hvad et mødelokale skal – og lidt til. Her er flere værelser, eget toilet, lækker træterrasse og et stort, lyst køkken-alrum med højt til loftet og udsigt til naturen mod Hindsgavl Dyrehave. Her er med andre ord god mulighed for at tænke nye tanker – og det oplagte sted af afholde møde, hvis fx bæredygtighed eller byggeri er på dagsordenen.

Det er desuden muligt at tilkøbe økologisk forplejning i forbindelse med opholdet i huset. Ligesom I kan booke en rundvisning i Det Biologiske Hus og få konkret viden om anvendte byggeteknikker, materialer og metoder samt de fordele, dette giver for både klimaet og økonomien.

Sæt gang i langtidshukommelsen

Både vi og vores hjerne keder os hurtigt i statiske omgivelser. Det er dog ikke den eneste gode grund til at flytte mødet eller dele af mødet i anderledes rammer.
Neurovidenskaben viser nemlig, at vi har nemmere ved at huske ny viden, når den kobles med konkrete oplevelser, fordi flere af vores sanser aktiveres. Det kan derfor være strategisk fornuftigt at kombinere det traditionelle mødelokale med mindre breakouts i nye rammer.

”Vi hører ofte fra mødeplanlæggerne, at interaktionen og dialogen mellem mødedeltagerne forbedres og åbner op for mere kreative forslag og løsninger, når omgivelserne er mindre formelle,” fortæller Trine Duus Andreasen og fortsætter:

”Det er dog samtidig vigtigt at pointere, at det langt fra er alle møder – eller alle punkter på den klassiske mødeagenda, der egner sig til at foregå i utraditionelle mødefaciliteter. Det kan fx være svært at afholde bestyrelsesmøder, seminarer eller undervisning helt uden brug af moderne teknologi. Til gengæld er det oplagt at benytte alternative mødelokaler i forbindelse med kreative workshops, gruppearbejde og dialogmøder.”

Muligheden for at benytte de anderledes mødefaciliteter såsom sommerhuse, pavilloner og udeområder ved HUSET Middelfart til samme pris som de øvrige mødelokaler, men giver til gengæld en ekstra dimension til mødet.

Er du interesseret i at høre mere om mulighederne for at optimere udbyttet af dit næste møde og HUSETS alternative mødefaciliteter, så klik her og udfyld formularen så ringer vi dig op.