Sådan vælger du den bedste bordopstilling

 

Af Louise Lyngsø Kjærulff

 

Det første du bør overveje, når du skal vælge bordopstilling er: Har deltagerne overhovedet behov for borde – eller kan de nøje med stole?

Fordelen ved at vælge en opstilling med borde er bl.a., at deltagerne nemmere kan tage notater og har mulighed for at indtage mad og drikke, mens de sidder ved bordet. Ulempen kan derimod være, at rummets kapacitet mindskes, så snart der også skal gøres plads til borde.

 

I HUSET Middelfart har vi i samarbejde med vores erfarne teknikere udvalgt seks forskellige bordopstillinger, som hver især har deres fordele – og ulemper.

 

1. U-bord

Denne bordopstilling er ofte den mes optimale, hvis formålet med mødet er, at deltagerne både skal lytte og interagerer med underviseren/taleren.

 

 

Fordele ved opstillingen:

  • Deltagerne har alle mulighed for at se og blive set af undervisere/taleren
  • Interaktionen mellem deltagerne er mulig, da flere sidder med ansigterne mod hinanden.
  • God mulighed for at demonstrere eller vise fx produkter på pladsen i midten af hesteskoen.

Ulemper ved opstillingen:

  • Rummets kapacitet udnyttes ikke, pga. ”spildpladsen” i midten af hesteskoen.
  • Deltagernes tasker/bagage kan komme til at ligge i vejen i gangarealet bag ved bordene.

 

 

2. Gruppeborde

Dette er uden tvivl opstillingen, du skal vælge, hvis du ønsker, at deltagerne skal interagere mere med hinanden end med taleren/underviseren.

 

 

Fordele ved opstillingen:

  • Interaktionen mellem deltagerne optimeres, da de sidder med ansigterne mod hinanden.
  • Den gør det muligt for deltagerne at arbejde sammen to og to eller i mindre grupper.

 

Ulemper ved opstillingen:

  • Flere af deltagere vender ikke naturligt ansigtet mod underviseren/taleren
  • Rummets kapacitet reduceres i forhold til flere af de øvrige , da der skal være plads til bordene – og plads rundt om bordene til, at deltagerne kan komme ind og ud.

 

 

3. Skoleborde

Opstillingen minder om det, du sikkert kender fra din skoletid. Her er bordene placeret i lige rækker, og deltagernes stole placeret så alle vender ansigtet samme retning. Dette gør opstillingen optimal i forbindelse med kurser og anden undervisning, hvor deltagerne har behov for at skrive noter – eller have bøger eller en computer foran sig.

 

 

 

Fordele ved opstillingen:

  • Alle deltagere vender ansigtet mod underviseren/taleren
  • Deltagerne forstyrres minimalt af de øvrige deltagere

 

Ulemper ved opstillingen:

  • Interaktionen mellem deltagerne minimeres, da de ikke sidder med ansigterne mod hinanden.
  • Rummets kapacitet reduceres i forhold til fx rækker på langs, da der kun er stole på den ene side af bordene.
  • Deltagernes tasker/bagage kan komme til at ligge i vejen i gangarealet bag ved bordene.

 

 

4. Rækker på langs

Denne bordopstilling benyttes ofte, når både taler/underviser og deltagerne skal interagere. Den er ofte brugt i forbindelse med møder, hvor der indgår mad og drikke under selve oplægget.

Hvis I er mange deltagere, men samtidig har behov for borde, så er denne opstilling den mest optimale i forhold til udnyttelse af rummets kapacitet.

 

 

Fordele ved opstillingen:

  • Alle deltagere kan nemt vende ansigtet mod underviseren/taleren
  • Interaktionen mellem deltagerne optimeres, da de sidder med ansigterne mod hinanden.
  • Rummets kapacitet optimeres i forhold til fx skoleborde, da der er stole på begge sider af bordene

 

Ulemper ved opstillingen:

  • Deltagernes tasker/bagage kan komme til at ligge i vejen i gangarealet bag ved bordene.
  • Der skal være plads på begge sider af bordet, så deltagerne kan komme ind og ud.

 

 

5. Sildeben

Her har deltagerne godt udsyn til lærredet og underviseren/taleren, da de alle vender ansigtet mod præsentationen.

 

 

Fordele ved opstillingen:

  • Alle deltagere har godt udsyn mod underviseren/taleren og lærredet
  • Deltagerne forstyrres minimalt af de øvrige deltagere

 

Ulemper ved opstillingen:

  • Interaktionen mellem deltagerne er mulig, men opstillingen er ikke optimal til dette formål.
  • Rummets kapacitet reduceres i forhold til fx rækker på langs, da der kun er stole på den ene side af bordene.
  • Deltagernes tasker/bagage kan komme til at ligge i vejen i gangarealet bag ved bordene.

 

 

6. Biograf/stolerækker

Denne opstilling er oplagt, hvis der er mange deltagere, som skal lytte eller se på en taler eller præsentation – som i biografen eller til et foredrag. Denne opstilling bør primært vælges i forbindelse med kortere oplæg, da variationen i siddepositioner ikke er særlig stor, og deltagerne derfor hurtigt kommer til at sidde uroligt.

 

Herudover er deltagernes mulighed for at skrive notater og snakke med hinanden minimal, hvilket bør tages med i overvejelserne, hvis denne opstilling vælges.

 

 

 

Fordele ved opstillingen:

  • Alle deltagerne kigger samme vej
  • Størst mulig udnyttelse af rummets kapacitet

 

Ulemper ved opstillingen:

  • Deltagerne har svært ved at skrive notater, da der ikke er nogle borde
  • Interaktionen mellem deltagerne minimeres, da de ikke sidder med ansigterne mod hinanden.
  • Deltagerne sidder meget tæt og er nødt til at forstyrre de deltagere i stolerækken, når de skal ind og ud.
  • Der er ikke mulighed for at deltagerne spiser eller drikker ved deres plads.

 

 

3 ting du skal overveje, inden du vælger opstilling

Når du holder dit arrangement i HUSET Middelfart hjælper vi dig altid gerne med at vælge den eller de helt rigtige bordopstilling (for den eller lokalet kan selvfølgelig ændres undervejs) på baggrund af:

  1. Arrangementets formål og indhold
  2. Antallet af deltagere
  3. Lokalets størrelse og form

 

Lokaleoversigt og bordopstillinger i HUSET Middelfart

Se hvor mange personer, der kan være i vores lokaler ved de forskellige bordopstillinger (side 2). 

april 17, 2018

Få udbytte af mødet, også hjemme på kontoret

Tankerne, ideerne og visionerne er ofte enormt gode, mens selve mødet står på. Men alt...

marts 19, 2018

Sådan vælger du den rette ordstyrer

Når dagsorden for et arrangement er sat, følger ofte spørgsmålet: Hvem skal styre slagets gang?...

februar 20, 2018

Nye krav til nutidens konferencecentre

Der er visse ting, der bare skal være i top, når man holder møder, kurser...

HUSET MIDDELFART - COPYRIGHT 2016