17 juni, 2021

Flyt mødet ud – og få nye stimuli ind

Af Louise Lyngsø Kjærulff
Flyt mødet ud  – og få nye stimuli ind

Efterspørgslen på anderledes og utraditionelle mødelokaler bliver større og større. For der sker noget positivt, når man fjerner de klassiske mødeborde, PowerPoint-præsentationen og de hvide vægge, som kendetegner det traditionelle mødelokale.
For at imødekomme tendensen og muligheden for at kombinere de klassiske mødefaciliteter med mere atypiske mødemiljøer, giver HUSET Middelfart Konferencecenter bl.a. mulighed for at afholde mindre, uformelle møder, gruppearbejde og lignende i en hyggelig pavillon, et lækkert sommerhus eller et af verdens mest bæredygtige typehuse.

 

Forskning har i flere sammenhænge påvist fordele ved at holde møder væk fra det daglige kontormiljø. Nye ideer udvikles og ny viden tilegnes ganske enkelt bedre, når hjernen udsættes for nye stimuli. Netop derfor vælger mange virksomheder at holde både interne og eksterne møder væk fra arbejdsadressen.

Men selv møder i nye omgivelser og professionelle mødefaciliteter, kan få deltagerne til at blive tomme i blikket sidst på eftermiddagen. Efterspørgslen på at lade deltagerne rykke til nye og mere uformelle lokationer i løbet af i mødet, bliver derfor mere og mere eftertragtet.

”Vi oplever en øget interesse og efterspørgsel på især udendørs og utraditionelle mødefaciliteter i øjeblikket. Heldigvis har vi masser af muligheder for at tilgodese dette qua vores tilknyttede byggeudstilling,” fortæller Trine Duus Andreasen, der er centerchef i HUSET Middelfart.

pavillioner som møderum

Hold møde i en pavillon eller et sommerhus

De fleste steder vil valget om, hvorvidt mødet skal holdes i et traditionelt mødelokale eller alternative omgivelser være ”enten eller”. Men sådan er det ikke i HUSET Middelfart Konferencecenter.

”Vi har en fantastisk hyggelig atriumgård med guldregn hængene i klaser i løbet af foråret. En terrasse med udsigt over Hindsgavl Dyrehave, hvor utallige hjorte dagligt passerer forbi. Og så har vi en helt unik mulighed for at udnytte, at vi har Danmarks største byggeudstilling liggende i forbindelse med vores konferencefaciliteter, hvilket gør det muligt at afholde fx gruppearbejde i et lækkert, møbleret sommerhus eller en hyggelig og stemningsfyldt udestue eller pavillon,” fortæller Trine Duus Andreasen.

I HUSET Middelfart er mulighederne for alternative mødelokaler altså mange. Også den smukke omkringliggende natur giver desuden mulighed for walk-and-talks i dyrehaven, i bøgeskoven eller langs stranden ved Fænøsund.

Bæredygtige møder i bæredygtige omgivelser

Som noget helt unik i HUSET Middelfart er det fra august muligt at afprøve vores helt nye og bæredygtige mødekoncept. Dette giver mulighed for at afholde mindre møder og gruppearbejde i et af verdens mest bæredygtige huse: Det Biologiske Hus, som er et 139 kvm stort typehus bygget af restmaterialer som fx græs, halm, tomat, tang og ålegræs m.m. af arkitektfirmaet EEN TIL EEN.

Huset er opført i den udendørs byggeudstilling ved HUSET Middelfart og rummer alt, hvad et mødelokale skal – og lidt til. Her er flere værelser, eget toilet, lækker træterrasse og et stort, lyst køkken-alrum med højt til loftet og udsigt til naturen mod Hindsgavl Dyrehave. Her er med andre ord god mulighed for at tænke nye tanker – og det oplagte sted af afholde møde, hvis fx bæredygtighed eller byggeri er på dagsordenen.

Det er desuden muligt at tilkøbe økologisk forplejning i forbindelse med opholdet i huset. Ligesom I kan booke en rundvisning i Det Biologiske Hus og få konkret viden om anvendte byggeteknikker, materialer og metoder samt de fordele, dette giver for både klimaet og økonomien.

Sæt gang i langtidshukommelsen

Både vi og vores hjerne keder os hurtigt i statiske omgivelser. Det er dog ikke den eneste gode grund til at flytte mødet eller dele af mødet i anderledes rammer.
Neurovidenskaben viser nemlig, at vi har nemmere ved at huske ny viden, når den kobles med konkrete oplevelser, fordi flere af vores sanser aktiveres. Det kan derfor være strategisk fornuftigt at kombinere det traditionelle mødelokale med mindre breakouts i nye rammer.

”Vi hører ofte fra mødeplanlæggerne, at interaktionen og dialogen mellem mødedeltagerne forbedres og åbner op for mere kreative forslag og løsninger, når omgivelserne er mindre formelle,” fortæller Trine Duus Andreasen og fortsætter:

”Det er dog samtidig vigtigt at pointere, at det langt fra er alle møder – eller alle punkter på den klassiske mødeagenda, der egner sig til at foregå i utraditionelle mødefaciliteter. Det kan fx være svært at afholde bestyrelsesmøder, seminarer eller undervisning helt uden brug af moderne teknologi. Til gengæld er det oplagt at benytte alternative mødelokaler i forbindelse med kreative workshops, gruppearbejde og dialogmøder.”

Muligheden for at benytte de anderledes mødefaciliteter såsom sommerhuse, pavilloner og udeområder ved HUSET Middelfart til samme pris som de øvrige mødelokaler, men giver til gengæld en ekstra dimension til mødet.

Er du interesseret i at høre mere om mulighederne for at optimere udbyttet af dit næste møde og HUSETS alternative mødefaciliteter, så klik her og udfyld formularen så ringer vi dig op.

Læs også ...

2022 bliver et travlt år for mødebranchen

2022 bliver et travlt år for mødebranchen

En stor del af dette års planlagte møder, seminarer og konferencer er blevet udskudt til 2. halvår af 2021 – og endnu flere til 2022. Næste år tegner derfor til at blive et rekordår for afholdelse af fysiske møder og konferencer. Hvis datoen er afgørende for dit næste arrangement, så er det nu, du skal booke det. Opfordringer kommer fra HUSET Middelfarts centerchef Trine Duus Andreasen. Mange møder, kurser og konferencer er nemlig blevet flyttet til slutningen af 2021 og begyndelsen af 2022. - Vi har mange loyale kunder, som endelig kan afholde deres arrangementer fysisk her i HUSET Middelfart, hvilket vi er rigtig glade for, siger Trine Duus Andreasen, centerchef i HUSET Middelfart. Planlæg næste års arrangementer nu Inden for den seneste måned er bookningerne for 2022 også for alvor begyndt at rulle ind, og i skrivende stund er der planlagt flere store konferencer og møder i HUSET Middelfart Konferencecenter efter sommerferien, og endnu flere næste år. - Vi har modtaget rigtig mange forespørgsler det seneste stykke tid. Desværre har vi også været nødt til at takke nej til enkelte datofaste arrangementer i efteråret, da kalenderen allerede er godt fyldt op af udskudte arrangementer fra foråret. Samtidig begynder vi at have flere fuldt bookede dage i kalenderen for næste år, og der er derfor god grund til at mødeplanlæggere allerede inden sommerferien tager fat i os, hvis de ønsker at holde et arrangement inden for det næste halve til hele år, fortæller Trine Duus Andreasen. De fysiske møder er stadig at foretrække Selvom vi de seneste mange måneder har vænnet os til virtuelle møder og online dialog, er det langt fra alle typer af møder, der fungerer optimalt i det virtuelle møderum.  En undersøgelse foretaget af Convinced viser bl.a., at 73 % mener, at onlinemøder primært egner sig til møder med få deltagere. Dette bakkes op af Trine Duus Andreasen, der siger: - Oven på de mange måneder med udelukkende eller altovervejende digitale møder, har vi behov for at mødes fysisk og opleve den energi, det giver at være i samme rum. Det er umuligt at få en god dialog, når der sidder mange deltagere på teams. Og så har rigtig mange har savnet muligheden for at netværke både i pauserne og over en god frokost. Centerchefen i HUSET Middelfart fastslår derfor endnu engang vigtigheden af hurtigt at tage kontakt til konference-teamet, for at få størst mulig fleksibilitet i forhold til at få de optimale lokaler på ønskede datoer. - Vi vil hellere end gerne kunne sige ja til alle forespørgsler, men i og med mange arrangementer – både professionelle og private er blevet flyttet, kan det desværre være en udfordring af få et lokale den ønskede dag, hvis ikke man er ude i god tid, siger Trine Duus Andreasen, der vurderer dette som en generel udfordring i møde- og konferencebranchen i øjeblikket. Kontakt os, ring på Tel. 70 12 36 00 eller skriv til os på [email protected] - vi er altid klar til at finde den løsning, der passer bedst til jeres mødebehov.
Læs mere
10 juni, 2021
HUSET Middelfart går forrest i feltet mod FNs Verdensmål

HUSET Middelfart går forrest i feltet mod FNs Verdensmål

Konferencebranchen spiller en afgørende rolle i forhold til at bidrage til opfyldelse af FNs Verdensmål. Men målene giver også nye muligheder og potentialer. Sådan har konferencecenteret HUSET Middelfart i hvert fald valgt at anskue opgaven. Hele ledelsesteamet har derfor gennemført Danske Konferencecentres Masterclass om FNs 17 Verdensmål, som nu danner grundlag for en række strategiske målsætninger og konkrete handlinger i HUSET Middelfart frem mod 2025. Hvilke aftryk sætter vi på vores omverden? Hvad kan vi bidrage med? Hvor er det største potentiale for at gøre en forskel? Og hvad gør vi allerede? Dette er blot nogle af de spørgsmål, de i HUSET Middelfart har stillet – men også fundet svar på og sat konkrete mål for. LÆS OGSÅ: Se hele vores kursusudvalg Udledningen af CO2 skaber klimaforandringer, der ødelægger livet for planter, dyr og mennesker. Dette er i første omgang dét HUSET Middelfart har valgt at være med til at rette op på, bl.a. ved at reducere deres elforbrug med 10 %, ikke-genanvendelige affald med 50 % og deres madaffald med hele 75 %. ”At definere og sætte målene er den mindste opgave. Det at opfylde dem, kræver derimod hårdt arbejde og en fælles indsats,” fortælle direktør i HUSET Middelfart, Jan Røgind Jørgensen. LÆS OGSÅ: Bliv udstiller i Danmarks største byggeudstilling Næste step i processen er derfor at sikre, at alle ansatte tager ejerskab og bidrager aktivt til den fælles målsætning. ”Vores seneste erfaringer; med på meget kort tid at skulle ændre arbejdsgange og indgroede rutiner pga. COVID-19-situationen, har dog kun overbevist mig endnu mere om, at vi med det team, vi har – så kan alt lade sig gøre,” siger Jan Røgind Jørgensen med et smil på læben. LÆS OGSÅ: Gæsternes sikkerhed har førsteprioritet FNs Verdensmål er blevet en del af HUSET Middelfarts mål ”Vi har i mange år arbejdet aktivt for at mindske vores aftryk på klimaet og kloden – og med tiden fundet ud af, at bæredygtighed ikke kun gavner vores fælles fremtid, det gavner også vores forretning”, fortæller Jan Røgind Jørgensen. I HUSET Middelfart oplever de, at stadig flere efterspørger ansvarlighed i forhold til både miljø og mennesker – også når de vælger konferencecenter. LÆS OGSÅ: Guide til bæredygtige møder ”Der var engang, hvor det var besværligt, dyrt og langhåret at vælge bæredygtigt. Sådan er det heldigvis ikke længere. For os er det derfor en selvfølge at tænke på miljø og mennesker - hver dag, hele dagen,” fortæller Jan Røgind Jørgensen. Den bæredygtige tankegang forgrener sig i hele HUSET Middelfart, som bl.a. er certificeret med Den Grønne Nøgle, Det Økologiske Spisemærke, CSR-mærket, IACC Green Star og DKBS’ Verdensmålindex. Herudover har de i løbet af de seneste år indført en række tiltag, som har reduceret deres vand, varme, papir og fødevareforbrug. LÆS OGSÅ: Økologisk Bronzemærke til HUSET Middelfart HUSET Middelfart stiller sig dog ikke tilfreds endnu, men sætter hele tiden nye og større mål. Som følge af den nyligt gennemførte masterclass har ledelsen opsat nye mål på baggrund af FNs Verdensmål. HUSET Middelfart vil i første omgang bidrage til verdensmålene inden for fem udvalgte områder: Sundhed og Trivsel, Rent vand og sanitet, Anstændige job og økonomisk vækst, Bæredygtig energi og Ansvarligt forbrug og produktion. Det er dog primært de to sidstnævnte, virksomheden har valgt at fokusere på og optimere frem mod 2025. En for alle – og alle for en For HUSET Middelfart er del af planen med FNs Verdensmål at sikre bedre formidling af viden og erfaringer af arbejdet med bæredygtig drift. Ikke for at høste klap på skulderen, men derimod for at påvirke både gæsterne og resten af branchen til at agere mere bæredygtigt og dermed bidrage til en bedre fælles fremtid. LÆS OGSÅ: Covid-19-hensyn – Safe to visit ”I vores konferenceafdeling ser vi dagligt, hvor meget vi kan forandre og klare, når vi løfter i flok og i samme retning – og det er netop det FNs Verdensmål handler om,” siger Jan Røgind Jørgensen og fortsætter: ”Derfor er planen også at inddrage gæsterne i fx affaldssortering og videregive gode erfaringer i relevante netværk.” HUSET Middelfart arbejder med følgende 5 af de 17 Verdensmål: Nr. 3 – Sundhed og Trivsel Nr. 6 – Rent vand og sanitet Nr. 7 – Bæredygtig energi Nr. 8 – Anstændige job og økonomisk vækst Nr. 12 – Ansvarligt forbrug og produktion Er CSR og bæredygtighed også en del af din virksomhedsstrategi? Bæredygtighed og social ansvarlighed er blevet væsentlige fokuspunkter for de fleste virksomheder. Netop derfor er dette også et afhørende kompas, når der skal vælges til og fra i forhold til samarbejdspartner. Når du samarbejder med og benytter HUSET Middelfart – hvad enten det er kursus- og konferenceafdelingen eller byggeudstillingen – understøtter du din egen virksomheds bæredygtighedsstrategi og sender et internt og eksternt signal om, at I prioriterer bæredygtighed og CSR er højt på dagsordenen. Ønsker du at høre mere om HUSET Middelfarts holdninger og handlinger i forhold til CSR, bæredygtighed og FNs Verdensmål? Så kontakt HUSETs kundechef Trine Duus Andreasen, som gerne fortæller mere om de mange tiltag samt muligheder for at lade HUSETs bæredygtige profil understøtte dine aktiviteter inden for konference, kurser og udstilling.
Læs mere
25 oktober, 2020
Hybridmøder og videokonferencer

Hybridmøder og videokonferencer

I HUSET Middelfart kan du og afholde møder, hvor der både er fysisk fremmøde og online deltagelse – på samme møde. Vi har installeret udstyr, der kan benyttes på tværs af vores mødelokaler.Det betyder f.eks., at du kan streame dit oplæg ud til flere lokaler, hvor deltagerne sidder adskilt i mindre grupper.Mødelokaler har installeret: PC, højtalere og mikrofon samt kamera, der kan panorere rundt i mødelokalet, så online mødedeltager kan følge indlæg eller undervisning, og let inkluderes i dialogen med mødedeltagerne i lokalet – uanset om de sidder i et andet lokale, eller er med online et andet sted i landet. Vores netværk og udstyr understøtter naturligvis de forskellige online mødeplatforme, som Teams, Zoom og tilsvarende løsninger.Udstyret tilbyder vi gratis i det omfang det er til rådighed – husk derfor at booke det på forhånd. Kontakt os - ring på tlf. 70 12 36 00 Vi kan også facilitere dit hybridmøde Har du behov for hjælp til at facilitere dit hybridmøde eller din videokonference, har vi også flere services klar. Er det et spørgsmål om, at du råder over begrænsede ressourcer til gennemførelsen, kan du leje en af vores teknikere til en fast timepris. De vil f.eks. sikre, at kameraet streamer fra de optimale vinkler i lokalet, imens mødelederen koncentrerer sig 100 procent om et godt indlæg. Har du brug for en platform til afholdelse af et webinar, kan vi også hjælpe. Vores teknikere hjælper gerne med afklaring af behov, og sammensætning af den bedste løsning til dit behov. Forhindre Covid19-restrektionerne gennemførelsen af jeres planlagte konference for det fulde antal deltager, giver vi gerne et tilbud på, at live-streame arrangementet. Dermed kan du i stedet for at aflyse, både formidle inspirerende ny viden og overholde alle retningslinjer trygt og fleksibelt for alle deltagere. Kontakt os – så vi i fællesskab kan finde den bedste løsning til jeres arrangement.
Læs mere
18 marts, 2021